Esempio di archiviazione

Archiviare, in senso pratico, significa innanzi tutto fare una valutazione ai fini di una scelta.
Nel caso che prendiamo in esame, ossia l'archiviazione della documentazione relativa ad un PC di casa collegato ad Internet, si tratta di decidere quale scelta di archiviazione fare fra tre possibilità che abbiamo a disposizione e che analizziamo di seguito.

1.		Archiviare tutta la documentazione nelle categorie preesistenti (archiviare il materiale documentario riguardante il PC nella classe "Varie" che compone la categoria "Casa" e nella categoria "Miscellanea", scorporando il materiale concernente la connessione ad internet ed inserendolo nella classe intitolata "Telefono" aperta nella categoria "Fonti energetiche e comunicazioni"). Inserire le garanzie e le istruzioni per l'uso nelle corrispondenti serie speciali, rispettivamente "Garanzie" per le prime e "Istruzioni per l'uso" per le seconde.
2.		Archiviare una parte della documentazione in una nuova categoria ed un'altra parte in una categoria preesistente (creare una nuova categoria per il PC denominata "PC" con sottoclassi "Proprietà", "Installazioni", "Manutenzione", "Licenze" per il materiale documentario riguardante il PC, e inserire la documentazione che interessa l'accesso ad Internet nella categoria "Fonti energetiche e comunicazioni", nella classe "Telefono" e sottoclasse "Internet"). Inserire le garanzie e le istruzioni per l'uso nelle corrispondenti serie speciali, rispettivamente "Garanzie" per le prime e "Istruzioni per l'uso" per le seconde.
3.		Archiviare tutta la documentazione in una nuova categoria "PC - Internet" costruita con le relative partizioni. Inserire le garanzie e le istruzioni per l'uso nelle corrispondenti serie speciali, rispettivamente "Garanzie" per le prime e "Istruzioni per l'uso" per le seconde.

Prima possibilità

Archiviare la documentazione relativa al PC e all'accesso ad Internet nelle categorie e classi esistenti.

Attività	Tipologie documentarie	CATEGORIA	CLASSE	SOTTOCLASSE
Acquisto del PC	Preventivo	Miscellanea
	Ricevute dell'acquisto	Casa	Varie
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	Miscellanea
Documentazione del PC	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Eventuali riparazioni	Ricevute o fatture	Casa	Varie
Acquisto di hardware, accessori, software	Ricevute o fatture	Casa	Varie
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	Miscellanea
	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Accesso ad Internet	Contratto di connessione	Fonti energetiche e comunicazioni	Telefono	Internet
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM

Seconda possibilità

Archiviare la documentazione relativa al PC in una nuova categoria dal titolo "PC", suddivisa nelle classi "Proprietà", "Manutenzione", "Licenze", e la documentazione relativa all'accesso ad Internet in una categoria preesistente.

Attività	Tipologie documentarie	CATEGORIA	CLASSE	SOTTOCLASSE
Acquisto del PC	Preventivo	PC	Proprietà
	Ricevute dell'acquisto	PC	Proprietà
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	PC	Licenze
Documentazione del PC	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Eventuali riparazioni	Ricevute o fatture	PC	Manutenzione
Acquisto di hardware, accessori, software	Ricevute o fatture	PC	Proprietà
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	PC	Licenze
	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Accesso ad Internet	Contratto di connessione	Fonti energetiche e comunicazioni	Telefono	Internet
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM

Terza possibilità

Archiviare tutta la documentazione riguardante il PC e la connessione ad Internet in una nuova categoria dal titolo "PC-Internet", suddivisa nelle classi "Proprietà", "Manutenzione", "Licenze", "Internet".

Attività	Tipologie documentarie	CATEGORIA	CLASSE	SOTTOCLASSE
Acquisto del PC	Preventivo	PC-Internet	Proprietà
	Ricevute dell'acquisto	PC-Internet	Proprietà
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	PC-Internet	Licenze
Documentazione del PC	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Eventuali riparazioni	Ricevute o fatture	PC-Internet	Manutenzione
Acquisto di hardware, accessori, software	Ricevute o fatture	PC-Internet	Proprietà
	Garanzie	Serie speciale "Garanzie"
	Licenze d'uso	PC-Internet	Licenze
	Istruzioni per l'uso	Serie speciale "Istruzioni per l'uso"
	Manuali dei software	in biblioteca
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM
Accesso ad Internet	Contratto di connessione	PC-Internet	Internet
	CD ROM d'installazione	con gli altri CD ROM